La nostra politica di Privacy conforme alla normativa GDPR.

(Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – in breve “GDPR”)

Benvenuto sul nostro sito web (“movantia.com”). La preghiamo di leggere attentamente la nostra politica di Privacy, che si applica in ogni caso in cui Lei acceda al nostro sito web (“Sito”) e decida di navigare al suo interno. Movantia S.r.l. in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, via social network, attraverso i siti web di proprietà di Movantia, ecc.), Le forniscono la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).

1. Titolare e Data Protection Officer

Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti tramite questo sito è Movantia S.r.l., con sede legale in Italia, Via Ravenna n.10, 40139 Bologna, Iscr. Reg. Imp., C.F. e P.IVA n. 10218151008, (nel seguito: “Movantia”). esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantirLe la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati. Il responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali. È possibile contattare il DPO scrivendo a: movantiasrl@legalmail.it

2. Finalità del trattamento dati

I Suoi dati personali saranno trattati:
a) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  • adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale,
  • il funzionamento dei sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito; esse acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, informazioni che non sono raccolte da Movantia,
  • rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Movantia è soggetta,
  • esercitare i diritti di Movantia, in particolare, quello di difesa in giudizio;

b) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

  • organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari;
  • attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni,
  • gestione di survey e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (a) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per Movantia di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (b) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento contattando il DPO.

Nell’utilizzo di particolari Servizi (ad esempio collegarsi al profilo di Movantia o dei suoi titolari, dipendenti e collaboratori su Twitter, Facebook o Linkedin) potrebbe verificarsi un trattamento dei Dati Personali da Lei inviati al gestore del Servizio. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Movantia anche da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei Servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Servizio, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (2), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo e-mail o PEC, numeri di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

4. Trasferimenti dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo (2), sezione (a) i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  1. a dipendenti e collaboratori di Movantia, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”),
  2. a terzi soggetti che svolgono attività in partnership con Movantia o in outsourcing per conto di Movantia, nella loro qualità di responsabili del trattamento,
  3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

Ove dovesse esprimere il Suo consenso all’utilizzo dei dati personali per le finalità di cui al precedente paragrafo (2), sezione (b), gli stessi potranno essere resi accessibili ai soggetti indicati nei precedenti punti (1), (2), e (3).

5. Trasferimento e conservazione di dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea nella disponibilità di Movantia, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (2), sezione (a) saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto professionale instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege. I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (2), sezione (b) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 4 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

6. Diritti esercitabili

Lei ha il diritto di chiedere a Movantia, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti tramite invio di una richiesta via e-mail al DPO per:

  • Diritto d’accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano (articolo 15, GDPR),
  • Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
  • Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
  • Diritto di limitazione – Ottenere da Movantia la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
  • Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti a Movantia, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
  • Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per Movantia di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n.2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

8. Versioni della Politica di Privacy

La presente Privacy Policy è in vigore dal 19 maggio 2018. Movantia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Movantia avrà cura di notificarle agli interessati.

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Informativa sui Cookies

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